domingo, 13 de diciembre de 2009

Reunión de Organizadores del festival e Interesados

El sábado 12-12 se juntaron en la Plaza Belgrano: Leandro Mosqueda, Evelyn Arias, Daniel Comba, Nancy Seery y su mamá Susana, Fernando Sciarra, Hernán Dualte, Carlos y Sonia Carosella (últimos 3, de Buenos Aires), para organizar el festival, actividades previas y llegada de delegación de la Marcha Mundial a San Pedro.

  1. PROGRAMA DEL FESTIVAL POR LA PAZ

El festival será el sábado 26-12-09 en el Vía Crucis, de 17 a 21 hs.

Como se piensan organizar los tiempos del festival:

El evento se dividirá en 3 “bloques” de aproximadamente 1 hora cada uno, con intervalos de 10 minutos (nos quedan aproximadamente 40 minutos libres, que los calculamos para tiempos de armado y desarmado de equipos entre número y número).

Leandro comentó los números artísticos ya confirmados y los que aún faltan confirmar:

  • 17.00 hs. PRESENTACIÓN DEL EVENTO Y BREVE EXPLICACION DE LA MARCHA

  • 1er Bloque (COMPLETO)

Confirmados:

- Claudio Open (unipersonal comedia) 15’

D Daniel Ronzani (cantante lírico) 25’

- Santiago Altolaguirre (clown) 20’

José Romero (Saxo)

  • Intervalo 10’ (lectura de los 5 puntos de la Marcha Mundial)

  • 2do Bloque (Faltan completar 2 números de aprox. 20’ cada uno)

Confirmados:

- Las voces campedrinas (folklore) 20’

Coro de la Sociedad Italiana

A confirmar:

- San Pedro Tangos

- Gerardo Fleixedes (melódico)

- Guitarras Sanpedrinas (tango, folklore)

- Conjunto Vocal Amanecer (folklore, lo confirma Camila)

  • Intervalo 10’ (invitación a los presentes para el recibimiento de la marcha en San Pedro)

  • 3er Bloque (Falta completar 1 número de 20’)

Confirmados:

- Banda de Santa Lucía (por el lado de Camila, falta confirmar el nombre de la banda) 20’

- F & B (Banda de Jóvenes local) 20’

Peligro Biológico

A confirmar:

- Los improvisados (del San Francisco)

- La venganza de Pototo

  • 20.50 hs.: CIERRE DEL FESTIVAL

Leandro se ofreció como presentador.

Se averiguará para poner puesto de bebidas.

  1. CONFERENCIA DE PRENSA

Será el Lunes 21/12 a las 11 hs. en el Centro de Comercio (a confirmar).

Fernando Sciarra se encargará de invitar a los medios.

No será una Conferencia de Prensa “tradicional” sino que la haremos con baile (se encarga Evelyn). Ajustaremos los detalles en la reunión del domingo 20.

  1. LLEGADA DE DELEGACION DE EQUIPO BASE DE LA MM A SAN PEDRO (martes 29-12)

Se hará el recibimiento en Mitre y Ruta 1001 a las 12 hs (en la estación Shell). Se convocará a que la gente se acerque en sus bicis, motos, motitos, autos, etc. Para marchar en una caravana hasta la Plaza Belgrano (yendo por calle Mitre hasta la peatonal), donde trataremos de que asista alguna murga, grupos de baile, candombe, y todos los números que den más alegría aún a ese día. Luego se dirigirá a la concurrencia alguno/s organizadores sanpedrinos, y cerrarán el evento representantes del Equipo Base Mundial.

  1. VIAJE A PUNTA DE VACAS

Se comentó de posibilidades accesibles para poder asistir al cierre de la Marcha Mundial en Punta de Vacas (Mendoza).

Traslados:

La agrupación FUDESA de Buenos Aires consiguió que la Secretaría de Transporte ponga a nuestra disposición un tren para la gente que quiera viajar al evento (“Tren por la Paz y la No Violencia”).

El tren saldrá de Retiro el 30 de diciembre, y regresa desde Mendoza el 3 de enero (los horarios están aún a confirmar)

El punto de arribo será en cercanías de Mendoza, dado que el acceso ferroviario a la ciudad no está en condiciones.

El tren estará compuesto por 12 coches nuevos, pero de asientos rígidos, con un coche bar, un furgón y dos locomotoras, y circulará a una velocidad promedio de 40 km/h dado que utilizará -en gran parte- vías que actualmente solo poseen tráfico de cargas.

El viaje es gratuito, pero para gastos de logística, ornamentación (banderas, banderines, etc) y apoyo a las iniciativas que se desprenden de este viaje (entre ellas, el viaje en zorra Esquel-J. Darcat) se ha fijado un bono contribución de $ 20 por persona.

Resumiendo, los pasos para realizar el viaje serían los siguientes:

* * Enviar sus datos completos

* * Pagar el bono contribución de $20.-

* * Recibir los pasajes en fecha y lugar a convenir posteriormente.

Nancy se ofreció como coordinadora del grupo marchante de San Pedro en el viaje.

El tren saldrá de Retiro el 30 de diciembre y arribará a Mendoza al día siguiente, con un tiempo de circulación de aproximadamente 26 hs. El regreso se producirá el día 3 de enero, arribando a Buenos Aires el día 4.

La agrupación que consiguió este tren no se encarga del tema de alojamiento ni otros traslados.

Los “otros traslados” serían:

- Desde la ciudad de Mendoza al camping de Uspallata el 31-12

- Ida y vuelta Uspallata – Punta de Vacas el 02-01

- Desde Uspallata a Mendoza el 03-01

Vamos a averiguar posibilidades y costos de esos traslados.

Alojamiento

Hay un camping de Uspallata (a 50 km. de Punta de Vacas), el costo es de 15$ por día por persona (serían 3 días, desde el 31-12 hasta el 3-01 que se parte)

Necesitamos que antes del 18-12 nos confirmen cantidad de viajeros (Nombre, Apellido y DNI)

Para confirmar quienes viajarían escribir a Sonia a soniacarosella@yahoo.com.ar antes del 18-12

El costo total es de 65$ (20$ del tren y 45$ de camping), que los reuniremos en la próxima reunión del domingo 20-12

  1. CALENDARIO
  • Lunes 14-12:

- Leandro se encargará de ir a la dirección de Cultura para coordinar detalles (horario que traerán el equipo de sonido al Vía Crucis, si se encargan de armar todo ellos o si lo tenemos que hacer nosotros, etc.)

- Leandro confirmará el Centro de Comercio para la conferencia de prensa del lunes 21-12.

  • Hasta el viernes 18-12:

- Plazo para cerrar el programa del festival, tenemos que estar atentos para no excedernos en el tiempo que tenemos (de 17 a 21 hs.)

  • Entre el 14-12 y el 18-12:

- Fernando Sciarra se encargará de invitar a los medios para la conferencia de prensa del 21-12.

- Nancy y Leandro se encargarán de la redacción y entrega de la carta para la Dirección General de Tránsito (para la llegada de la marcha el 29-12)

- Nancy hablará con un encargado para realización de un spot para las radios.

- Evelyn averiguará presupuesto para volantes y afiches del festival.

- Plazo para confirmar a Sonia (soniacarosella@yahoo.com.ar) viajeros a Mendoza en el Tren y alojamientos en el camping (20$ bono del tren y 45$ los tres días en el camping, esto hay que entregarlo con anticipación)

  • Domingo 20-12

- Reunión para ajustar detalles de la conferencia de prensa y festival. Nancy intentará conseguir la tela para confeccionar ese mismo día la bandera que diga “San Pedro No Violento”. (en PLAZA BELGRANO A LAS 18 HS)

- Se reunirán los 65$ de los que viajen a Mendoza (tren + camping)

  • Lunes 21-12:

- CONFERENCIA DE PRENSA, 11 hs (a confirmar en el Centro de Comercio)

  • Del Lunes 21-12 al 26-12 al mediodía: difusión a full del festival

  • Sábado 26-12: FESTIVAL !!!!!!

  • Martes 29-12: LLEGA LA MARCHA MUNDIAL!!!!!!

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